Airtable
Mit dem Add-On für Airtable können Sie Tabellen aus Airtable auslesen und befüllen.
Einrichtung API-Schlüssel
- Legen Sie in Ihrem Airtable Account einen neuen API-Schlüssel an.
Kopieren Sie sich den API-Schlüssel
Legen Sie im Synesty Backend unter Meine Verbindungen eine neue Verbindung an.
Hinterlegen Sie dort den kopierten API-Schlüssel.
Beispiel 1 - Zeilen aus einer Tabelle auslesen
Der Step AirtableListRecords ruft Daten aus einer Tabelle als Spreadsheet ab. Dabei kann über Filter gesteuert werden, welche Daten abgerufen werden.
- Erstellen einen leeren Flow.
- Fügen Sie den Step AirtableListRecords hinzu.
Konfigurieren Sie account, baseId und tablename. Lassen Sie Limit beim testen auf einem niedrigen Wert und erhöhen Sie es später bei der echten Ausführung.
- Klicken Sie auf Vorschau anzeigen. Bei korrekter Einrichtung der Verbindung sollten Sie nach wenigen Sekunden die abgerufenen Daten sehen.
Sie können jetzt diese Daten in weiteren Steps (z.B. Mapper) verarbeiten und aufbereiten.
Filter
Zum Eingrenzen der Ergebnisse kann man Filter verwenden:
- view
- filterByFormula (siehe Formeln in Airtable)
- sortByField
- sortByDirection
Beispiel:
Dieser Filter würde
- die Ansicht mit dem Namen "WithTeam" abrufen (View)
- deren Spalte "Employee" nicht leer ist (filterByFormula)
- aufsteigend sortiert nach dem Feld E-Mail
Folgender Screenshot zeigt wie eine Ansicht (View) in Airtable aussieht.
Beispiel 2 - Zeilen zu einer Tabelle hinzufügen
Der Step AirtableCreateRecords kann Zeilen zu einer Tabelle in Airtable hinzufügen. Dazu muss diesem Step ein Spreadsheet übergeben werden, dessen Spalten genau so benannt sind, wie die Spalten in Airtable.
Vorlage
Eine fertige Vorlage zum Hinzufügen von Beispiel-Daten zur einer Tabelle finden Sie hier. Diese können Sie individuell anpassen und erweitern.